Disse vilkår er udarbejdet for at skabe fair og stabile rammer for både lærer og elev. Musikundervisere arbejder ofte under usikre vilkår, og en sæsonforpligtelse giver læreren den nødvendige økonomiske tryghed, mens eleven til gengæld er sikret kontinuerlig undervisning af høj kvalitet gennem hele sæsonen.
Når du tilmelder dig Byens Musikskole, køber du en sæson med 34 lektioner. Sæsonen løber fra august til juni efter skolekalenderen.
Hvis du tilmelder dig senere i året, betaler du fra den måned, du starter. Tilmelder du dig før den 20., er din første betaling den 20. i samme måned; tilmelder du dig den 20. eller senere, er den første betaling den 20. i måneden efter. For eksempel: tilmelder du dig den 10. januar, er din første betaling den 20. januar.
Købet af en sæson er en økonomisk forpligtelse. Du betaler enten på én gang eller opdelt i 12 månedlige rater.
Alle nye elever starter med en prøveperiode på 4 lektioner. Efter prøveperioden bliver købet bindende for resten af sæsonen, og der er ingen mulighed for at fortryde købet.
Formål med prøveperioden:
Du og dine forældre får mulighed for at vurdere, om Byens Musikskole er det rette valg. Læreren vurderer, om du er klar til undervisningen.
Pris på prøveperioden:
Prøveperioden koster én månedsrate. Fortryder du købet i prøveperioden, stopper registreringen og betalingerne, når skolen har godkendt udmeldelsen. Lånte instrumenter skal først være afleveret til læreren. Er 2. rate trukket i mellemtiden, refunderer vi den. Afleverer du også ur og hæfte fra startpakken, uden at der er skrevet i hæftet, refunderer vi startpakken.
Vigtige vilkår for prøveperioden:
Prøveperioden er de første 4 undervisningsgange fra din første undervisningsdag. Helligdage og skoleferier tæller ikke med. Mød gerne op til alle 4 gange, så du og læreren får det bedste grundlag for at vurdere forløbet.
Undervisningsgebyret fordeles over 12 månedlige rater fra august til juli. Betaling forfalder den 20. i hver måned. Købet er bindende for hele skoleåret og kan som udgangspunkt ikke opsiges før tid.
Betalingsmuligheder:
Månedlige betalinger anbefales, da det reducerer administrationen og holder administrationsomkostningerne på 10–15 procent. Du kan også betale det fulde beløb på én gang via bankoverførsel. Kontakt skolen hvis du ønsker at betale på én gang. Der er ingen prisforskel, uanset betalingsform.
Hvis en betaling ikke gennemføres, har du 7 dage til at opdatere betalingsoplysninger. Systemet udsender automatiske mails og SMS'er med link til opdatering.
Hvis betalingen ikke opdateres inden fristen, pålægges et Gebyr+ pr. påbegyndt uge, indtil betaling er gennemført.
Tilmeldingen fortsætter automatisk til næste sæson. Ønsker du ikke at fortsætte, skal du melde fra ved sæsonskiftet. Det kan du fra 1. april, når du får besked fra os om næste sæson.
Afbrydelse før skoleårets afslutning er kun mulig under særlige omstændigheder, såsom dokumenteret langvarig sygdom eller flytning.
Ved flytning gælder dette kun, hvis du flytter mere end 20 km fra skolen. Skoleskift eller ændringer i dit skema er ikke grundlag for afbrydelse.
Afbrydelse kræver en skriftlig ansøgning. Eventuelle lejede eller lånte instrumenter skal være afleveret, før afbrydelsen kan træde i kraft. Musikskolen forbeholder sig retten til at vurdere, om betingelserne for afbrydelse er opfyldt.
I tilfælde af nødsituationer, hvor fysisk fremmøde ikke er muligt, fortsætter undervisningen som fjernundervisning for at sikre kontinuitet i læringen.
Der undervises i 34 lektioner plus 2 koncerter pr. skoleår. Skolen forbeholder sig ret til at aflyse op til 2 lektioner pr. sæson uden erstatning. Ved flere aflysninger fra skolens side justeres betalingen.
Elever opfordres til at melde afbud ved forfald, men missede lektioner refunderes eller erstattes ikke.
Elever på Korskolen og på Instrumental Grundskole (BHK–2. kl.) får en startpakke med et armbåndsur og et hæfte af deres lærer. Uret indstilles til at vibrere, når det er tid til at gå til musik. Startpakken koster 200 kr på Korskolen (ur 125 kr og hæfte 75 kr) og 180 kr på Instrumental Grundskole (ur 125 kr og hæfte 55 kr) og opkræves én gang sammen med den første rate.
Instrumenter, der lejes eller lånes gennem Byens Musikskole, anvendes på elevens eget ansvar i hele lejeperioden.
Ansvar og erstatning:
Hvis et instrument beskadiges, bortkommer eller ødelægges som følge af uheld, forkert brug eller manglende pasning, er eleven og forældrene selv erstatningsansvarlige. Eventuel erstatning kan dækkes gennem egen indboforsikring, hvis denne omfatter lejede eller lånte genstande. Byens Musikskole dækker ikke skader eller tab af instrumenter under lejeperioden.
Elever på Instrumental Grundskole låner deres instrumenter gratis. Bortkommer eller ødelægges et lånt instrument, er erstatningen 200 kr for en blokfløjte, 600 kr for et klokkespil og 800 kr for en ukulele.
Almindelig slitage:
Almindelig slitage som følge af normal og korrekt brug af instrumentet erstattes ikke af eleven. Almindelig slitage vurderes af Byens Musikskole og eventuelle tilknyttede instrumentværksteder.
Aflevering ved sæsonafslutning:
Lejede og lånte instrumenter skal afleveres til Byens Musikskole ved sæsonens afslutning. Aflevering, der ikke sker rettidigt, medfører et forsinket afleveringsgebyr pr. påbegyndt måned, indtil instrumentet er afleveret. Betalinger opkrævet frem til faktisk aflevering refunderes ikke, uanset om undervisningen er ophørt.
Udmeldelse og aflevering:
Udmeldelse kan ikke træde i kraft, før alle lejede eller lånte instrumenter er afleveret til Byens Musikskole.
Returnering:
Instrumenter skal afleveres i samme funktionsdygtige stand som ved udlevering, fraset almindelig slitage.