← Byens Musikskole

Privatlivspolitik

Senest opdateret: 08.10.2026

Dataansvarlig

Byens Musikskole, CVR 41549637, er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.

Kontakt: Musikskoleleder Adem Fajkovic

Telefon: 20 48 83 66

E-mail: mail@byensmusikskole.dk

Formål

Vi behandler personoplysninger for at kunne tilbyde og administrere musikundervisning. Det omfatter tilmelding, skemalægning, lektier, kommunikation med elever og forældre, betaling og samarbejde med skoler, fritidshjem og institutioner.

Hvilke oplysninger vi behandler

  • Navn, adresse, telefonnummer og e-mail på forældre og elev
  • Elevens fødselsdato og køn, skole og klasse eller institution og stue
  • Oplysninger om tilmelding, hold, fremmøde, afbud og betalinger
  • Beskeder mellem lærere, familier og musikskolen
  • Lektier, og om eleven har markeret dem som øvet
  • Lån og leje af instrumenter, også billeder af en skade på et instrument
  • Kontingentstøtte: kommunens afgørelse, hvis I får støtte
  • Om vi må bruge billeder af eleven (foto-samtykke)

Vi indsamler ikke CPR-numre eller følsomme oplysninger om familierne. Vi opbevarer ikke kortoplysninger, fordi de håndteres af vores betalingsudbyder. Din adgangskode gemmes krypteret, så heller ikke vi kan læse den.

Retsgrundlag

  • Tilmelding, undervisning og betaling sker for at opfylde vores aftale med jer (GDPR art. 6, stk. 1, litra b).
  • Opbevaring af regnskabsdata sker for at overholde bogføringsloven (art. 6, stk. 1, litra c).
  • Nyhedsbreve og billeder af eleven sendes og bruges kun med jeres samtykke (art. 6, stk. 1, litra a). Et samtykke kan altid trækkes tilbage.

Hvem vi deler oplysninger med

  • Lærere får elevens navn og forældrenes kontaktoplysninger.
  • Skoler, fritidshjem og dagtilbud, vi samarbejder med, får kun elevens navn og klassetrin eller stue.
  • Har I givet 2. forælder eller et barn på 13 år eller mere sit eget login, kan de se børnenes hold, lektier, kalender og beskeder — men ikke betalingerne.
  • Vi bruger disse leverandører (databehandlere). De må kun behandle oplysningerne efter vores instruks: Nets (Nexi Group) — betaling med kort; GatewayAPI — SMS; SMTP.dk — mail; Bunny.net — videoer og noder til undervisningen; Apple — notifikationer i appen; Denis Besic — drift og hosting af skolesystemet.
  • Afspiller du en lektievideo fra YouTube, hentes videoen hos YouTube (Google), som dermed ser din IP-adresse. Det samme gælder hjemmesidens skrifttyper, som hentes hos Google Fonts.

Hvor længe vi opbevarer oplysninger

  • Når en elev stopper, beholder vi elevens og familiens oplysninger i 1 år, så vi kan se betalingerne og følge op — og fordi kommunen kan bede om at se dokumentation for kontingentstøtte ved en stikprøve.
  • Vil I hellere slettes med det samme, når forløbet er slut, så skriv til os på mail@byensmusikskole.dk. Så sletter vi det, vi ikke skal gemme efter loven.
  • Regnskabsmateriale gemmes i 5 år efter bogføringsloven.
  • Når du framelder dig nyhedsbrevet, sletter vi dig fra listen.

Billeder

Vi bruger billeder fra undervisning og koncerter på vores hjemmeside og billeder fra koncerter på vores Facebook- og Instagram-sider — kun af elever, hvis forældre har givet samtykke. I kan altid trække samtykket tilbage. Så bruger vi ikke flere billeder af barnet, og vi fjerner dem, vi selv har lagt op, når I beder om det.

Appen

Bruger du appen, behandler vi de samme oplysninger som på hjemmesiden. Derudover gemmer vi en kode til notifikationer for din telefon, så vi kan sende påmindelser og beskeder, og de billeder og videoer, en lærer selv lægger op (fx en øvevideo eller et foto af en skade på et instrument). Appen fortæller os også, om notifikationerne er slået til på telefonen, så vi kan sende beskeden i appen i stedet for på mail. Appen har ingen reklamer og ingen sporing.

Dine rettigheder

Du har ret til at få indsigt i dine oplysninger, få dem rettet eller slettet, begrænse behandlingen, gøre indsigelse og få dine oplysninger udleveret (dataportabilitet). Kontakt os på mail@byensmusikskole.dk.

Du kan også bede om at få din konto slettet i appen under Indstillinger → Slet min konto. Vi behandler anmodningen inden for en måned og sletter så kontoen og dine oplysninger — undtagen det, vi skal gemme efter bogføringsloven.

Du kan klage til Datatilsynet på www.datatilsynet.dk.